是不是舒了一口气，又到一个周末，终于可以暂时卸下手中重重的活儿，休息一下了呢？人在职场，每天犹如陀螺般忙得转个不停，在抱怨工作辛苦的同时，却发现身边的人自如的在生活和工作之间，仔细思量，究竟是工作量太大，还是自己效率低？快来学习下可以优化工作流程和提高效率的方法，帮助你更高效轻松地完成工作吧。

　　01做日／周工作计划并经常回顾 

　　不管你习惯用PPT、Excel或是其他办公软件，一定要给自己制定个日／周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。  

　　针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始、进行中、延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。 

　　02学会判断任务优先级  

　　每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时安排过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。  

　　因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序，即： 

　　重要性（重要vs.不重要）  

　　紧迫性（紧急vs.不紧急）  

　　根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。  

　　03未完成事项提醒  

　　有的人非常喜欢将“告示贴”（或叫“口水贴”）贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项，这的确是个很好的办法。 

　　小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时间、电话、找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。 

　　一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去，然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。 

　　04先梳理一天工作内容  

　　为了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上刚到办公室，头脑清醒的时候，将自己的日历（或者电子日历）打开，看看今天的主要工作内容有哪些，然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。 

　　这样就可以让自己做到心中有数，不仅不会遗漏重要工作，还会容易把控节奏，自信满满迎接新一天。 

　　05充分利用午餐时间进行社交 

　　现代人时间宝贵，不愿过多占用私人时间，比如晚上或周末进行社交，那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。 

　　尽量多和同事一起用餐，可以聊些轻松话题，顺便谈下项目进展，彼此如何更好地配合，就得顺理成章。 

　　06善于“偷师”学艺 

　　工作地方不等于学校，没有人像老师那样有义务教你如何工作，如何更好地工作。 

　　这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑，看到别人受到认可和表扬，就要仔细揣摩和观察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。